Szef/szefowa biura- oferta pracy

Chorągiew Warmińsko-Mazurska Związku Harcerstwa Polskiego poszukuje osoby na stanowisko Szefa Biura.

Miejsce wykonywania pracy: Olsztyn

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie m.in. za:

• koordynowanie pracą biura i pozostałych pracowników,
• bieżącą obsługę administracyjną sekretariatu i zapewnienie jego właściwego funkcjonowania,
• koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji,
• telefoniczną i osobistą obsługę interesantów i gości,
• organizowanie, przygotowywanie i obsługę spotkań,
• prowadzenie rejestrów i baz danych,
• udzielanie wsparcia administracyjnego pracownikom,
• przygotowywanie pism, opracowań, prezentacji, zestawień,
• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
• protokołowanie spotkań,
• prowadzenie i nadzór nad kalendarzem Komendanta Chorągwi,
• realizowanie bieżących zadań zlecanych przez Komendanta Chorągwi,
• współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi.

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełen etat,
• pracę w godzinach 8.00 – 16.00,
• przyjazną atmosferę pracy,
• pracę w dynamicznym środowisku w jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• mile widziane członkostwo w Związku Harcerstwa Polskiego,
• znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office (w szczególności programy Exel oraz Word) oraz urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność dobrej organizacji czasu i stanowiska pracy,
• umiejętność pracy zespołowej,
• samodzielność, sumienność, terminowość i odpowiedzialność,
• umiejętność analitycznego myślenia i wnioskowania,
• komunikatywność, dyskrecja, elastyczność,
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• gotowość podjęcia pracy od 1 marca 2019 r.

CV proszę wysłać do dnia 17 lutego 2019 r. na adres: warminskomazurska@zhp.pl

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.