Regulamin Zlotu „4 Stron Świata Warmii i Mazur”
Wszystkich uczestników powinna cechować harcerska życzliwość, uprzejmość, grzeczność i poszanowanie innych osób.
Niech każdemu spotkaniu towarzyszy uśmiech i przywitanie „Czuwaj!”
NINIEJSZY REGULAMIN OBOWIĄZUJE KAŻDEGO UCZESTNIKA ZLOTU!
- Struktura Zlotu
- Zlot organizowany jest przez ZHP Chorągiew Warmińsko-Mazurską im. Grunwaldu, reprezentowaną przez Komendę Zlotu.
- Komendę Zlotu powołuję Komendant ZHP Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej im. Grunwaldu rozkazem.
- Podczas zlotu uczestnicy funkcjonować będą w 4 niezależnych podobozach, zgodnie z podziałem regionów Hufców w Chorągwi.
- Każdym podobozem kierować będzie Komendant Regionu, powołany rozkazem Komendanta ZHP Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej im. Grunwaldu.
- W każdym podobozie właściwy Komendant Regionu, według własnego uznania powołuje rozkazem swoją Komendę Regionu.
- Komenda Zlotu wraz z Komendami Regionów odpowiadają za techniczne, organizacyjne i programowe przygotowanie, przeprowadzenie i zakończenie zlotu.
- Komendy Regionów odpowiadają za przygotowanie i rozebranie obozowiska.
- Każdy podobóz ma obowiązek bezpiecznego przechowywania sprzętu obozowego i utrzymywania porządku w namiotach, łazienkach oraz podobozach.
- Warunki uczestnictwa
- W zlocie może wziąć udział każdy członek ZHP Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej im. Grunwaldu, który znajduje się w systemie TIPI i ma opłacona podstawową składkę członkowską.
- Za zgłoszenia na zlot odpowiedzialne są Komendy Regionów. Uczestnicy z danego regionu zgłaszają się na zlot zgodnie z wytycznymi przygotowanymi przez Komendę Regionu.
- Komendy Regionów przekazują niezbędne informację o uczestnikach Komendzie Zlotu do 15 czerwca 2025 roku.
- Zgłoszenie się na Zlot, jest równoznaczne z akceptacją regulaminu Zlotu.
- Ostateczną decyzję o przyjęciu na Zlot podejmuje Komenda Zlotu.
- W trakcie Zlotu, uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń kadry Zlotu oraz Regionów.
- Na Zlocie obowiązuje całkowity zakaz używania broni, sztucznych ogni, alkoholu, tytoniu, e-papierosów, waporyzatorów, narkotyków lub innych środków/tabletek odurzających
- Na Zlocie obowiązuje całkowity zakaz zażywania lekarstw bez wiedzy bezpośredniego opiekuna.
- We wszystkich sprawach spornych uczestnicy zobowiązani są zwracać się do Komendy Regionu.
- Za szkody materialne wyrządzone przez uczestników niepełnoletnich finansowo odpowiadają rodzice.
- Uczestnik ma obowiązek i prawo udziału we wszystkich zajęciach.
- Rodzice/opiekunowie oraz pełnoletni uczestnicy zobowiązują się do podania bieżących informacji o stanie zdrowia uczestnika, które mogą wpłynąć na przebieg Zlotu.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za przedmioty wartościowe oraz pieniądze, które posiada.
- Podczas trwania zajęć obowiązuje całkowity zakaz używania telefonów komórkowych lub innych urządzeń rozpraszających.
- Uczestnik w razie wypadku lub złego samopoczucia ma obowiązek niezwłocznie powiadomić kadrę Zlotu.
- Uczestnik ma obowiązek przestrzegać ramowego rozkładu dnia.
- Uczestnik ma obowiązek przestrzegać zakazu samodzielnego oddalania się od grupy i obozowiska.
- Uczestnik ma obowiązek utrzymywać w czystości sanitariaty i zajmowaną powierzchnie.
- Poważne lub powtarzające się wykroczenia, poza obowiązujące zasady mogą spowodować wykluczenie danej osoby ze Zlotu w ten sposób, że dalszy pobyt i powrót do domu będzie musiała ona odbyć we własnym zakresie i na koszt własny (w przypadku osób niepełnoletnich rodzice lub prawni opiekunowie zobowiązani są do osobistego odbioru uczestnika).
- Uczestnik dostarcza podpisany regulamin wraz z kartą uczestnika na zasadach określonych przez Komendę Regionu, brak dokumentów uniemożliwi uczestnictwo w Zlocie.
- Decyzje odnośnie odstępstw od regulaminu podejmuje Komendantka Zlotu.
- Uczestnicy wychodzą poza teren swojego podobozu lub opuszczają swoją grupę za pozwoleniem swojej Komendy Regionu i w obecności drugiej osoby. Na terenie poruszamy się w grupach minimum 2 osobowych (młodzież) a na wycieczkach lub wędrówkach zastępami lub patrolami.
- Palenie żywego ognia (latarnie, świece, zapałki, piecyki lub lampy na paliwo) jest zakazane poza użytkiem programowym.
- Szanujemy przyrodę i środowisko. Zabronione jest ścinanie żywych drzew i krzewów. Śmieci i odpadki należy wyrzucać do wyznaczonych do tego pojemników. Nie stosujemy i nie robimy niczego co może zaszkodzić naturalnemu środowisku. Chodzimy po terenie drogami i ścieżkami.
- Odpłatność
- Koszt Zlotu dla swoich uczestników określają Komendy Regionów, uwzględniając jedynie DSCZ ogólną 50 zł określoną przez Komendę Zlotu.
- Poszczególne Hufce podejmują decyzję odnośnie DSCZ zgodnie ze wskazaniem Komendy Regionu, zbierają środki i przekazują je na konto Chorągwi do 31 lipca 2025 roku.
- Rezygnacja ze Zlotu 15 sierpnia 2025 roku skutkować będzie brakiem zwrotu wpłaconej DSCZ.
- Sprawy organizacyjne
- Wszyscy goście zobowiązani są zgłosić swoje przybycie i opuszczenie terenu do recepcji Zlotu, a podczas wizyty zobowiązani są do widocznego noszenia identyfikatora.
- Samochody należy parkować na wyznaczonym parkingu.
- Wszystkie przyjazdy uczestników/kadry muszą być zarejestrowane w recepcji Zlotu, dotyczy to prywatnych przyjazdów, jak i transportu zbiorowego. Komendanci Regionów koordynują i są odpowiedzialni za przyjazdy i odjazdy uczestników.
- Z uwagi na ograniczoną przestrzeń parkingową autobusy lub inne duże pojazdy nie mogą pozostać na terenie ośrodka podczas trwania Zlotu, wyjątki od tej zasady określa Komenda Zlotu.
- Zlot rozpoczyna się 12 września o godzinie 18:00. Regiony będą miały dostęp do miejsca obozowego od dnia 12 września godzina 10:00 lub po wcześniejszym ustaleniu od dnia 11 września godzina 10:00, jednak bez zapewnienia noclegu i wyżywienia ze strony organizatora.
- Uczestnicy Zlotu korzystają z własnych przyborów do posiłków (menażka, sztućce, kubek)
- Każdy uczestnik zobowiązuje się do posiadania standardowego wyposażenia biwakowego.
