Druhny i Druhowie,
zapraszamy na Jesienną Zbiórkę Wspólnoty Instruktorskiej Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej ZHP, która odbędzie się 7–8 listopada 2026 r. w Działdowie, w Zespole Szkół nr 1 przy ul. Grunwaldzkiej 4.
Zbiórka przeznaczona jest przede wszystkim dla członków władz Chorągwi, komendantów hufców, skarbników, członków komend hufców, drużynowych, przybocznych oraz osób kierujących i współtworzących zespoły instruktorskie na poziomie hufca i Chorągwi, w szczególności odpowiedzialnych za kształcenie, pracę z kadrą, program, organizację i promocję. Zapraszamy również osoby, które realizują te zadania w hufcach, nawet jeśli formalnie nie są członkami komend.
Chcemy, aby Jesienna Zbiórka była miejscem wspólnej pracy osób mających realny wpływ na funkcjonowanie hufców i Chorągwi, wymiany doświadczeń oraz uzgadniania kierunków działania na kolejne miesiące.
Koszt udziału wynosi 20,00 zł w ramach DSCZ.
Wpłaty należy dokonać na rachunek:
ZHP Chorągiew Warmińsko-Mazurska
ul. Kopernika 45, 10-512 Olsztyn
mBank: 59 1140 1111 0000 7052 0200 1008
Tytuł przelewu:
DSCZ ZWI – imię i nazwisko uczestnika
Prosimy o dokonywanie wpłat indywidualnie za uczestnika, tak aby możliwe było prawidłowe przypisanie wpłaty do zgłoszenia.
(zgłoszenia do końca października)
W programie zbiórki znajdą się m.in. tematy dotyczące finansów i pracy skarbników, spraw organizacyjnych, zjazdów hufców i Chorągwi, dokumentacji zjazdowej i planowanych zmian, ceremoniału, pracy z kadrą, kształcenia, programu i wsparcia metodycznego oraz kierunków rozwoju Chorągwi.
W sobotę pracować będziemy również w obszarach odpowiadających pełnionym funkcjom. Kształceniowcy rozpoczną wspólną pracę w czasie, gdy komendanci i skarbnicy będą realizować swoje bloki tematyczne. W niedzielę natomiast chcemy wspólnie, niezależnie od pełnionej funkcji, pochylić się nad strategią i kierunkami dalszego rozwoju Chorągwi.
W sobotę od godz. 9:00 do 13:00 planowana jest również obecność RCKiK i krwiobusu, a wieczorem zapraszamy na „Grunwald nocą” oraz Herbatkę z Komendą, podczas której odbędzie się także kiermasz.
Ramowy harmonogram
Sobota, 7 listopada
9:00-13:00 – RCKiK / krwiobus
10:00–13:30 – I Blok
13:30 – obiad
14:30–18:00 – II Blok
18:00–19:00 – przerwa kolacyjna
19:30 – „Grunwald nocą”
21:00 – Herbatka z Komendą i kiermasz
Niedziela, 8 listopada
7:30 – pobudka i śniadanie
8:30–12:00 – zajęcia kształceniowe oraz wspólna praca nad kierunkami rozwoju Chorągwi
12:00–13:00 – podsumowanie i zakończenie zbiórki
Kolację w sobotę oraz śniadanie w niedzielę uczestnicy organizują we własnym zakresie. Zależy nam na obecności reprezentacji każdego hufca, szczególnie osób odpowiedzialnych za obszary, których dotyczyć będzie program zbiórki.
Co zabrać ze sobą?
Jesienna Zbiórka Wspólnoty Instruktorskiej odbywa się w warunkach szkolnych, dlatego prosimy o przygotowanie się do noclegu we własnym zakresie.
Na zbiórkę zabierzcie przede wszystkim:
Do spania:
śpiwór, karimatę, poduszkę (materace będą)
Rzeczy osobiste:
ręcznik, przybory higieniczne, klapki lub obuwie na zmianę, przyjmowane na stałe leki oraz inne rzeczy, których potrzebujecie podczas weekendowego wyjazdu.
Do jedzenia i picia:
własny kubek, bidon lub butelkę na wodę, zabrać własne sztućce i niewielki pojemnik na jedzenie. Kolację w sobotę oraz śniadanie w niedzielę każdy organizuje we własnym zakresie, dlatego pamiętajcie o zabraniu odpowiedniego prowiantu. Obiad zapewniamy z DSCZ.
Na zajęcia i wspólną pracę:
notatnik, coś do pisania oraz – jeśli korzystacie podczas pracy – laptop lub tablet wraz z ładowarką. Przydać może się również przedłużacz, ładowarka do telefonu albo powerbank.
Ubiór:
pełne umundurowanie harcerskie – będzie to spotkanie instruktorskie Chorągwi i zależy nam, aby podczas wspólnych części zbiórki występować w mundurach. Poza mundurem zabierzcie wygodne ubrania oraz ciepłą odzież i obuwie odpowiednie do pogody. Część programu będzie odbywać się poza budynkiem, w tym wieczorne „Grunwald nocą”, dlatego warto przygotować się na listopadową pogodę. Dobrym pomysłem będzie również zabranie małej latarki lub czołówki. Pamiętajcie również o swoich identyfikatorach, jeśli je macie.
Jeśli planujesz oddać krew
W sobotę od godz. 9:00 będzie z nami RCKiK / krwiobus. Osoby chcące oddać krew powinny pamiętać o dokumencie tożsamości ze zdjęciem, zjedzeniu wcześniej lekkiego posiłku i odpowiednim nawodnieniu. A osoby, które oddają krew regularnie, aby ujęły to w swoich planach.
Jak przygotować się do zbiórki?
To nie będzie wyłącznie spotkanie informacyjne – zależy nam na wspólnej pracy. Zachęcamy więc, aby przed przyjazdem zastanowić się nad tym, co obecnie działa dobrze w Waszym hufcu, gdzie widzicie największe trudności i jakiego wsparcia potrzebujecie od Chorągwi. Komendantów i członków komend prosimy o przygotowanie najważniejszych bieżących tematów organizacyjnych swoich hufców. Skarbników zachęcamy do zabrania pytań i konkretnych problemów związanych z finansami, dokumentacją i rozliczeniami, które warto wspólnie omówić.Osoby zajmujące się kształceniem i pracą z kadrą prosimy o przygotowanie informacji o najważniejszych potrzebach szkoleniowych hufca, planowanych formach kształceniowych oraz wyzwaniach związanych z pracą z instruktorami.
Pozostałe osoby prosimy przede wszystkim o przyjazd z pomysłami, pytaniami i tematami, które warto uwzględnić przy rozmowie o dalszym rozwoju i strategii Chorągwi. Nie trzeba przygotowywać prezentacji ani formalnych sprawozdań – zależy nam przede wszystkim na konkretnej, roboczej rozmowie i wymianie doświadczeń.
I jeszcze kilka drobiazgów
W sobotę wieczorem podczas Herbatki z Komendą planowany jest również kiermasz. Jeśli macie rzeczy, materiały lub harcerskie rzeczy, które chcielibyście przeznaczyć na kiermasz, możecie zabrać je ze sobą, będzie to dobry moment na to aby móc wymienić się, sprzedać lub oddac rzeczy które Wam zalegają amoga przydać się w innym środowisku. Chorągiew także podczas kiermaszu przywiezie chusty, chorągwi, koszulki, naszywki, i inne materiały oraz gadżety. Jednocześnie będziemy mieć na oddanie spora ilość segregatorów wiec jeśli wam przydadzą Warto zapewnić sobie miejsce w aucie 🙂
Przede wszystkim zabierzcie jednak dobry humor, otwartość na rozmowę i trochę energii do wspólnej pracy – przed nami intensywny, ale mamy nadzieję bardzo wartościowy weekend.